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Wo liegt der Unterschied zwischen ERP und PPS?

Oft werden wir als ERP-Berater nach der Bedeutung und der Abgrenzung der Begriffe ERP und PPS gefragt: Die beiden Begriffe stehen als Abkürzung für „Enterprise Resource Planning“ (ERP) und „Produktionsplanungs- und Steuerungssystem“ (PPS).

Bis Ende der 80er Jahre existierte der Begriff „ERP-System“ nicht auf der Landkarte der IT-Systeme. Es gab PPS-Systeme und Warenwirtschaftssysteme (WWS) – PPS für produzierende Unternehmen und WWS für Handelsunternehmen. Die Systeme enthielten die wesentlichen Module, die beide Unternehmenstypen für die Abwicklung ihrer täglichen Geschäftsprozesse benötigten. Mit beiden Systemen war es möglich, die Kernprozesse Vertrieb, Beschaffung, Lagerhaltung, Material- bzw. Warendisposition und Kalkulation abzubilden. Bei PPS-Systemen lag der Fokus auf der Abbildung komplexer Produktionsprozesse. Bei WWS-Systemen lag der Fokus auf der Unterstützung komplexer Handelsstrukturen, Kommissionierungs- und Logistikprozessen.

In den 90er Jahren tauchten die ersten Systeme auf, die die neue Kategorie der ERP-Systeme eröffneten. Da auf einmal alle von ERP-Systemen sprachen, wurden PPS- und WWS-Anbieter in ERP-Auswahlverfahren teilweise nicht mehr berücksichtigt, da sie ja kein ERP-System hatten. Daraufhin wurden PPS-Systeme und Warenwirtschaftssysteme von Anbietern so umbenannt, dass sie von der Produktbezeichnung her auch in diese neue Kategorie „ERP“ einsortiert werden konnten.

„ERP-System“ steht heute als Oberbegriff für ein IT-System, das alle Unternehmensressourcen übergreifend verwalten kann. Auch heute gibt es ERP-Systeme für produzierende Unternehmen und ERP-Systeme für Handelsunternehmen. Und genauso wie in den 80er Jahren gibt es ERP-Systeme, die beispielsweise eine integrierte Finanzbuchhaltung haben oder eine externe Finanzbuchhaltung, die über eine Schnittstelle an das ERP-System angebunden ist. Gleiches gilt auch für Funktionsbereiche wie Dokumentenmanagement, Zollabwicklung, Controlling, Personalwirtschaft, Servicemanagement, Produktdatenmanagement und weitere Funktionsbereiche.

Da jeder ERP-System-Anbieter eine andere Basis für die Entwicklung seines ERP-Systems hatte, gibt es beim Funktionsumfang von ERP-Systemen eine extreme Bandbreite. Der Ursprung ist in die 90er Jahre zurückzuführen, als alle IT-Systeme quasi als ERP-System etikettiert wurden, um bei Auswahlverfahren berücksichtigt zu werden.

Es gibt also eine fast unüberschaubare Anzahl von ERP-Systemen mit den unterschiedlichsten Funktionsumfängen und Einsatzmöglichkeiten – wobei festzuhalten ist, dass ein PPS-System oder ein Warenwirtschaftssystem (WWS) ein Teilsystem eines ERP-Systems ist.